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重慶公司“雙管齊下”加快推廣云辦公
2021-08-06 人民郵電報
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中國電信重慶公司近期結合集團公司“云改數轉”戰略和本地實(shí)際,重點(diǎn)從優(yōu)化工作模式、推廣數字化系統兩個(gè)方面出發(fā),全面加快推進(jìn)云辦公能力提升專(zhuān)項工作。

倡導“云工作”模式。加快推進(jìn)云會(huì )議、云調研、云檢查、云學(xué)習和云培訓等工作模式轉變,切實(shí)提高辦公效率。一是提倡會(huì )議“能云盡云”,將“云會(huì )議”作為與現場(chǎng)會(huì )議同等功效的會(huì )議方式,不斷減少跨辦公區參會(huì )現象;二是積極推廣“云調研”方式,將“云調研”作為了解情況、訪(fǎng)談客戶(hù)、開(kāi)展調研的主抓手;三是倡導“云檢查”,充分利用信息化系統和各類(lèi)業(yè)務(wù)大數據等資源,獲取信息、分析情況并共享成果;四是充分運用“云學(xué)習”“云培訓”方式,全面提升數字化學(xué)習應用能力,加快為廣大員工注智賦能。

建設推廣“云辦公”。一是推廣無(wú)紙化會(huì )議系統,減少紙質(zhì)材料打印,降低辦公成本;二是建設檔案電子化管理系統,推行電子發(fā)票報銷(xiāo)入賬歸檔,從源頭推動(dòng)業(yè)務(wù)流程無(wú)紙化;三是對接集團數字化云辦公平臺,推廣應用統一協(xié)同辦公服務(wù),集成云會(huì )議、在線(xiàn)文檔、企業(yè)郵箱、新聞信息、網(wǎng)上大學(xué)等通用型產(chǎn)品以及云報賬、電子簽章、人力助手、銷(xiāo)售助手等專(zhuān)業(yè)化產(chǎn)品。同時(shí),加強辦公耗材管控,倡導使用電子文檔,大力推廣無(wú)紙化辦公,原則上不使用單面打印和彩色打印。

作者:記者 馬文凱 通訊員 任晨